99%가 모르는 시간 관리 노하우 11가지

1. 선택과 집중

 

시간을 잘 쓰기 위해서는 무엇보다 일을 맺고 끊는 것을 확실히 해야합니다. 여러 일을 한꺼번에 하면 끝내는 일은 없고 해야 될 일만 쌓이게 됩니다. 일의 성과 또한 있을 수 없습니다. 한번에 하나씩 현명한 선택과 집중이 없다면 일로 인한 삶의 체계는 무너집니다.

 

2. 사소한 일보다 중요한 일에 시간을 투자한다.

 

우선 순위에 따라 일을 처리하는 습관을 기릅니다. 사소한 일에 시간을 투자하면 정작 중요한 일에 투자할 시간이 줄어듭니다. 사소한 일을 처리하느라 중요한 일에 착수하지 못하는 사람들은 일머리가 없거나 중요한일에 대한 거부감이 존재 할 수 있습니다.

 

중요한 일은 부담스러울 수도 있고 재미가 없을 수 도 있습니다. 하지만 반드시 해야 삶이 바뀌는 것들입니다. 부분적으로 작게 쪼게서 하나씩 하나씩 처리해 나가야 합니다.

 

3. 매일 밤, 하루의 시간 사용 내역을 확인한다.

 

돈의 사용처를 정리하는 가계부처럼 시간 사용 내역을 되짚어보는 ‘시간 가계부’를 한번 적어봅니다. ‘시간 가계부’를 써보면 생각보다 많은 시간이 낭비되고 있다는 사실을 깨달을 것입니다. 죽어있는 시간들을 새롭게 살려내야 합니다. 바른 하루 경영의 결실은 체계적인 시간경영을 통해 성과가 나타나기 마련입니다.

 

4. 일을 효율적으로 처리할 수 있는 방안을 고민한다.

 

어떤 일을 하든 ‘어떻게 하면 이 일을 더 효율적으로 처리할 수 있을까?’를 고민합니다. 물론 처음에는 이 질문을 하는 행위가 시간낭비처럼 느껴질 것입니다. 그러나, 더 효율적으로 일을 처리할 수 있는 방안을 떠올리게 되면 장기적으로 보았을 때, 그냥 일을 하는 것보다 더 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

 

5. 미루는 습관이 초래하는 삶의 결과를 자각한다.

 

미루는 습관은 시간의 효율적인 관리에 매우 좋지 않습니다. 계획에 욕심을 부린것은 아닌지 시간관리가 실패한 것은 아닌지 정확히 진단해 봐야 합니다. 그날 일은 그날 바로 처리하는 습관을 들이지 못하면 시간 계획도 무의미해집니다.

 

정해진 시간에 중요한 일을 미룬 다는 것은 내가 경제활동이 가능한 살아 있는 시간에 할 수 있는 일을 희생시키고 있다는 것과 같습니다. 삶은 유한함을 반드시 자각해야 되고 내가 해야할 일로 보상받을 삶의 즐거움도 낭비되고 있는 것입니다.

 

6.단순화 한다.

 

무슨 일이든 단순하게 생각하면 중요한 부분에 자신의 능력을 집중시킬 수 있습니다. 단순화하는 과정이 시간을 현저히 줄이고 효율은 높이게 됩니다. 복잡한 사안은 단순화시키는 습관이 중요합니다. 복잡하고 어려운 일이 닥쳤을 때 머리아파 하기보다 어떻게 단순화할지 궁리하면 어느 순간 집안사정처럼 환히 꿰뚫어 보게 될 것입니다.

 

7. 버리고 정리한다.

 

쓸데없는 것을 소유하지 않는 습관은 삶을 좀더 생산적으로 만듭니다. 그리고 소유하기 위해 신경을 집중하는 시간만 줄여도 많은 시간을 확보할 수 있습니다. 소유하고 있는 물건중 의미없는 것들은 과감하게 버리고 정리해 나갑니다. 복잡 다양한 기호, 생활물품, 업무복장등을 단순화하여 그 쓰임과 비용을 최대한 줄여 시간을 확보 합니다.

 

8. 내 시간의 가치를 안다.

 

그저 시간 때우기식으로 만났던 인간관계도 산뜻하게 정리할 필요가 있습니다. 나에게 주어진 시간은 무엇과도 바꿀 수 없는 소중한 것이기에 남에게 함부로 내 시간을 주어서도 안됩니다.

 

나의 시간은 적재 적소에 쓰여져야 합니다. 쓸데없는 잡담이나 나누면서 시간을 죽이는 것보다 책을 읽는 편이 훨씬 생산적일 수 있습니다.

 

9. 나의 삶에 방해 받는 시간

 

어느 누구도 나의 행복의 기준이 될 수 없습니다. 평범하긴 하지만 가장 소중한 것은 건강일 수도 있고 나의 꿈일 수도 있습니다.

 

행복의 기준으로부터 방해 받고 있는 시간은 없는지, 내가 인식하지 못한 시간낭비 활동은 없는지 점검하고 줄여 나가야 합니다. 빈자는 당연하게 시간을 소비하며 살아가고 있지만 성공한 부자들의 시간은 하루하루가 보람이고 유의미한 자산입니다.

 

10. 최고 능률 시간을 발견한다.

 

하루 활동하는 시간 중에도 일의 능률을 최대한 발휘할 수 있는 시간이 있게 마련입니다. 좋은 컨디션으로 최고의 효율을 만들어낼 수 있는 시간을 찾아내고 그 시간영역 만큼은 어떤 방해도 받지 않기 위해 노력합니다. 그 시간 내에 가장 중요한 일을 처리하고 하루 업무의 대부분을 해결합니다.

 

11. 모두에게 주어진 시간은 평등하지만 활용은 질적으로 다르다.

 

주어진 시간을 누구보다 재미있고 즐겁게 일한다면 삶의 질이 달라 질 것입니다. 성공한 부자들은 자기에게 주어진 시간을 대부분 즐겁게 그리고 자발적으로 하기 위해 노력합니다. 자기의 시간은 스스로가 주인이 되고 타인에게 영향을 받을 수 있는 부분은 철저하게 한정합니다.

 

시간을 확보하고 제대로 활용하는 것도 좋지만 쉽고 재미있게 그 시간을 즐길 수 있는 방법을 연구하는 것 또한 성공한 사람들이 시간관리를 하는 중요한 활동입니다.